Controlprint är ett Web to print lösning som hjälper företag och myndigheter att använda sin grafiska profil på rätt sätt, när medarbetare framställer eller beställer trycksaker

Om man som företag eller organisation lagt ner stora summor på att ta fram en grafisk manual och framställa en bra grafisk profil, är det en väldigt klok idé att gå hela vägen och säkerställa att alla enkelt kan använda den i hela i företaget.

Controlprint består av redigeringsbara trycksaksmallar med bild och textfält som i förväg är formaterade med rätt font, färg, storlek och radavstånd. Det finns även en bildbank där man enkelt laddar upp företagets logotyper och bilder som sedan positioneras rätt i dokumentet.
 

Geveo skapar mallar utifrån organisationens grafiska riktlinjer. När det är klart kan man ge all personal i en organisation tillgång till Controlprint för att själva skapa eller redigera egna trycksaker. De kan enkelt skriva sin egen text eller lägga in sina bilder, utan att avvika från företagets grafiska profil.

Du väljer själv vilket format du vill ha; allt från visitkort till A3, väggafficher, roll-ups eller annonser.

De fält där användaren skriver sin text och monterar sina bilder kan anpassas helt efter era krav. Bold, Italic, understruken, genomstruken, eller färger.. allt baseras på kundens önskemål.

Som användare jobbar man via valfri webbläsare direkt i dokumentet. Förhandsgranska, skriva ut, skicka direkt till tryckeri eller skicka för granskning till ansvarig på företaget.

Systemet innefattar också en "behörighetshierarki" som styrs av vem som loggar in. Loggar exempelvis "Martina" på försäljningsavdelningen in så kan hon bara redigera de trycksaker hon tillåts redigera, detsamma gäller "Pelle" på supporten. De kan båda komma åt och se andras trycksaker med är blockerade från att redigera dokument de inte själv tillverkat.

Web to Print konceptet bygger en bro mellan beställaren och den färdiga produkten. Samtidigt säkerställs kvalitén på slutprodukten. Enkelt, snabbt och smidigt för alla inblandade.

• Så går det till
• Funktioner

Arbetsgången för att sätta upp denna lösning är som följer  1. Kunden skickar sina trycksaker som PDF eller inDesign tillsammans med de typsnitt som används. 2. Geveo konverterar dessa till Controlprint mallar och aktiverar dessa i systemet. 3. Kunden kan nu skapa och redigera trycksaken med hjälp av mallen utan att avvika från företagets grafiska riktlinjer. 4. Trycksaken är klar för tryck eller distribution!

Funktioner i Geveo Controlprint

Här listas några av de centrala funktioner som Control Print är utrustat med. 

• Central administration av mallar
• Typsnitt lagras på server
• Centraliserat bildarkiv
• Automatisk backup på dokument samt autosave-funktion
• Återanvänd enkelt andras dokument
• Rättighetsstyrt arbetsflöde för säkerhet och kvalitet

Läs mer om funktioner i Control Print